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Indian Railway

DOPT issues order to frame Transfer Policy for all Cadres in Central Government



DOPT issues order to frame Transfer Policy for all Cadres in Central Government

Government of India
Ministry of Personnel, PG & Pensions
Department of Personnel & Training

North Block, New Delhi
Dated 2nd July, 2015


Subject: Framing a Transfer Policy in all cadres-regarding

The undersigned is directed to refer to the OMs of even number dated 13th June, 2014, and 31 July, 2015 wherein all the Ministries/Departments were requested to (i) prescribe Minimum Tenure, (ii) set up a mechanism akin to Civil Services Board for recommending transfer, and (iii) place in public domain the transfer policy.

2. The Rotational Transfer Policy should aim to harmonise objectives of institutional memory, avoid development of vested interests, and provide exposure to the employees of working in different organisations, inter alia ensuring overall growth of an officer. The Transfer Policy should provide for both a minimum as well as maximum tenure. Any transfer before completing the minimum prescribed tenure or stay beyond the maximum tenure should be with the approval of the Committee constituted for the purpose, for reasons to be recorded in writing.

3. The draft Rotational Transfer Policy for the Central Secretariat Service is available on the website of Department of Personnel and Training at (Annexure). It lays down guidelines on tenures, postings on promotion, posting on return from leave/deputation, outstation postings, mutual transfers etc. Appropriate provisions on these aspects may be made in the Rotational Transfer Policy in each cadre that will best serve public interest.

4. In addition, instructions of Central Vigilance Commission in the Circular No. 03/09/13 (No.004/VGL/090/225553 dated 11.9.2013) reiterate that sensitive posts should be identified and staff working in these posts strictly rotated after every two/three years to avoid developing vested interests. The OMs of this Department also lay down guidelines on postings of spouse at the same station, and postings of disabled Government servants/ parents of disabled children.

4. The Ministries/Departments/Cadre Authorities may communicate action taken report on the following latest by 10.7.2015, (i) framing of Rotational Transfer Policy and putting up in public domain(ii) Identification of sensitive posts (iii) rotation of officers from sensitive posts in true spirit of the provision.

(Mukesh Chaturvedi)

See also: Transfer Policy for Gp A, B & C: DoPT’s instructions for formulation of committee as per Supreme Courtguidelines


Salient Features of Draft RTP for CSS available at

  • Aims to harmonize divergent objectives of institutional memory, avoid developing vested interests, exposure to different organizations and aspects of working for overall growth of an officer.
  • Draft finalised after publishing on the website and inviting suggestions
  • Prescribes fixed tenure in a Ministry/ Department for different grades
  • Reduced tenure by one year for certain specified regulatory Ministries/ Departments
  • Prescribes how posting will be made on promotion / rotational transfer
  • Provides for grouping of Ministries/Departments viz. group A and B
  • Group -A generally regulatory Ministries. Group B generally economic and infrastructure Ministries.
  • Transfer from A to B or from B to A. However, transfer from A to A, i.e., regulatory to regulatory is also allowed in some cases.

On promotion

  • Posted out if served in the same Ministry/ Department for a period exceeding the prescribed tenure for the promotion post.
  • Retained in the same Ministry/Department if within two years of superannuation if a vacancy exists
  • Retained on personal upgradation if within six months of superannuation.

Rotational Transfer

  • Posting out on completion of the prescribed tenure however officers within two years of superannuation and officers likely to be promoted within one year are not rotated.
  • Officers working in PMO, Cabinet Secretariat, Office of Solicitor General & Attorney General, Addl. Solicitor General are exempted. They are to be transferred only after consulting these offices, keeping in view the willingness of the officer concerned.
  • Surrender of officers on any ground not to be allowed. in case of surrender no substitute to be provided for a year.
  • On return from deputation, long leave/ long term training, posted back to the same Ministry/ Department if at least one year tenure is available in the Ministry/ Department subject to availability of a vacancy for the remaining tenure.
  • Leave/ training exceeding six months treated as long term.
  • Posting in a Ministry/ Department permissible where he earlier served subject to the condition that there is a gap of period which is equal to tenure prescribed for the post.

Preference for posting

  • On the basis of seniority cum preferences
  • List of officers and available vacancies to be published on website in advance
  • Three preferences for posting
  • Posting on promotion/transfer to be recommended by a Placement Committee and its recommendations approved by the Competent Authority.

Outstation postings

  • SO and Assistant level: Ministry! Department concerned will fill up the post from its officers by circulation of the vacancy. In case of non-availability DoPT will circulate the post and select from the applicants. Seven year tenure in outstation postings.

US and above level posts

  • DoPT will circulate invite applications. Selection for outstation posting posting profile of the officer/ his family circumstances requiring posting to the particular station etc. Five year tenure in outstation posting.

  • Mutual Transfer Request for mutual transfer of officers on completion of half of the tenure to be considered subject to conditions.

  • Request Transfer SO/ Assistants on completion of five year tenure in a Ministry/ Department may request for transfer. Such transfers restricted to Group A Ministries / Departments and on transfer fresh tenure will start.

  • Substitute to be posted if leave vacancy exceeding six months

  • Posting of differently abled officers considered on case-to-case basis.

  • Cut-off date for calculating the period of residency is 1st July of the year.

  • Rotation under RTP undertaken once in a year grade wise and phase wise. A time schedule has been prescribe as to the time in a year when rotation shall be carried out in a particular grade.

  • Promotion/ transfer orders to be issued on the last working day of the week and the officer concerned stands relieved immediately and to join the allocated Ministry/ Department on the first working day of the next week.

  • Relaxation to the policy only on recommendations of a Committee of senior officers and approved by MoS (PP). Speaking order to be issued for transparency.

Download: – DOPT issues order to frame Transfer Policy for all Cadres in Central Government – PDF File

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यात्रियों के बीच से उठा और दिमाग पर सटाकर की ताबड़तोड़ फायरिंग, चलती ट्रेन में शख्स की आत्महत्या ने मचाई सनसनी




केरल के कोझिकोड में बीते दिनों चलती ट्रेन में यात्रियों को आग लगाए जाने की घटना सामने आई थी। अब चलती ट्रेन में एक शख्स के खुद गोली मारने का मामला सामने आया है। पुलिस उस शख्स की पहचान में लगी है। परेशानी वाली बात यह है कि उस शख्स के पास कोई कागज नहीं मिला है। यहां तक कि उसके पास ट्रेन पर यात्रा करने का टिकट भी नहीं था। घटना के बाद यात्रियों में हड़कंप मच गया। इमरजेंसी चेन पुलिंग की गई, जिसके बाद आरपीएफ और पुलिस ट्रेन में पहुंची। जिस बोगी में वारदात हुई है, उसे काटकर अलग कर लिया गया और यात्रियों को दूसरे डिब्बे में शिफ्ट करके ट्रेन रवाना की गई।

यात्री के खुद को गोली मारने की घटना नई दिल्ली जाने वाली नॉर्थ ईस्ट एक्सप्रेस में हुई। बताया जा रहा है कि एक यात्री ने पश्चिम बंगाल में न्यू जलपाईगुड़ी स्टेशन के पास कथित रूप से खुद को गोली मार ली। व्यक्ति पहचान होनी अभी बाकी है।

जनरल डिब्बे में हुई घटना

एनएफआर के प्रवक्ता सब्यसजी डे ने बताया कि व्यक्ति ने सोमवार रात करीब आठ बजे ट्रेन के सामान्य डिब्बे में खुद को गोली मार ली। उन्होंने कहा, व्यक्ति के पास कोई टिकट या अपने बारे कोई दस्तावेज नहीं था। हम उसकी पहचान सुनिश्चित करने का प्रयास कर रहे हैं।

फरेंसिक टीम बुलाई गई

न्यू जलपाई गुड़ी स्टेशन में ट्रेन से उस कोच को अलग कर लिया गया। प्रवक्ता ने कहा कि फरेंसिक जांच शुरू कर दी गई है, यह स्पष्ट नहीं है कि व्यक्ति बंदूक लेकर ट्रेन में कहां से चढ़ा। नॉर्थ ईस्ट एक्सप्रेस गुवाहाटी में कामाख्या और नई दिल्ली में आनंद विहार टर्मिनल के बीच चलती है।

प्रह्लाद कुमार नाम के एक यात्री ने बताया कि ट्रेन कामाख्या से आ रही थी और न्यू जलपाईगुड़ी रेलवे स्टेशन पहुंचने से पहले ही कुछ राउंड फायरिंग की आवाज सुनाई दी। वे सब लोग घबरा गए। शख्स ने खुद को गोली मार ली थी। वे लोग घबरा गए।

मृणाल डेका, सब-इंस्पेक्टर, जीआरपी ने कहा कि अज्ञात शख्स के शव को पोस्टमॉर्टम के लिए असम मेडिकल कॉलेज भेज दिया गया है। हम आगे की घटना की जांच कर रहे हैं। सबसे पहले तो मारे गए शख्स की शिनाख्त होना बाकी है।

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Grant of Dearness Allowance to Railway employees – Revised Rates effective from 01.01.2023




RBE No: 50/2023




PC-VII No.- 206

File No. PC-VII/2016/I/7/2/1

New Delhi, dated: 10.04.2022

The General Manager/CAOS(R),

All India Railways & Production Units, (As per mailing list)

Sub: Grant of Dearness Allowance to Railway employees – Revised Rates effective from 01.01.2023.

The undersigned is directed to refer to this Ministry’s letter RBE No. 121/2022 dat 04.10.2022 (F.No. PC-VII/2016/1/7/2/1) on the subject mentioned above and to say that t President is pleased to decide that the Dearness Allowance payable to Railway employee shall be enhanced from the existing rate of 38% to 42% of the Basic Pay with effect from 1st January, 2023.

  1. The term ‘Basic Pay’ in the revised pay structure means the pay drawn in t prescribed Level in the Pay Matrix as per 7th CPC recommendations accepted by tl Government, but does not include any other type of pay like special pay, etc.
  2. The Dearness Allowance will continue to be distinct element of remuneration and w

not be treated as pay within the ambit of Rule 1303 (FR 9(21)), Indian Railway Establishment Code, Volume II (Sixth Edition – 1987) – Second Reprint 2005.

  1. The payment on account of Dearness Allowance involving fractions of 50 paise and above may be rounded to the next higher rupee and the fractions of less than 50 paise may be ignored.

5. This issues with the concurrence of Finance Directorate of Ministry of Railways.

(Jaya Kumar G) Deputy Director,

Pay Commission-VII & HRMS

Railway Board


Ph. No: 011-47845125

New Delhi, dated: 10.04.2023

File No. PC-VII/2016/I/7/2/1

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रेलवे की दशा और दिशा लगातार बदल रही है, आईये जानते है कैसे लगातार बदल रही है रेलवे की सूरत




Indian Railway: भारतीय रेल में हर दिन नए बदलाव किए जा रहे हैं। कभी कोयले के सहारे चलने वाली भारतीय रेल आज इलेक्ट्रिक के जरिए सरपट दौड़ती है। आए दिन सेमी हाई स्पीड ट्रेन की सौगात देश को दी जा रही है।

भारतीय रेलवे लगातार नए बदलावों से गुजर रही है। सैकड़ों साल की विरासत वाली रेलवे में हर दिन नए बदलाव लाए जा रहे हैं। कभी कोयले के सहारे चलने वाली भारतीय रेल आज इलेक्ट्रिक के जरिए सरपट दौड़ती है। हाई स्पीड ट्रेनों में जहां शताब्दी और राजधानी का वर्चस्व था वहां अब वंदे भारत की जैसी ट्रेनों की सीरीज ने अपना दबदबा कायम किया है। भारतीय रेल के अंदर की कार्यप्रणाली में भी लगातार बदलाव किए जा रहे हैं। नए बदलाव में ‘ट्रेन गार्ड’ के पद को ‘ट्रेन मैनेजर’ करने का फैसला किया गया। ऐसा बताया जा रहा था कि इस बारे में बदलाव की मांग काफी समय से की जा रही थी।
लगातार बदलाव और नए स्वरूप में उभरती भारतीय रेल के लिए ‘ट्रेन गार्ड’ पुराना हो गया था। समाज में लोग आमतौर पर यह कहते हैं कि वह कुछ निजी आदि में गार्ड हो सकते हैं। ट्रेन के जुड़ी औपचारिक बातों को ध्यान में रखें तो गार्ड ट्रेन का प्रभारी होता है। इसलिए इस बात के आवाज उठाई जा रही थी की यह काफी उपयुक्त होगा कि ट्रेन गार्ड के मौजूदा पदनाम को बदलकर ‘ट्रेन मैनेजर’ कर दिया जाए। ऐसा बताया जाता है यह एक गरिमापूर्ण पद होगा, ताकि वे समाज में एक सम्मानजनक जीवन जी सकें।

13 जनवरी के संशोधित पदनाम दस्तावेज के अनुसार, सहायक गार्ड अब ‘सहायक यात्री ट्रेन मैनेजर’, माल गार्ड ‘माल ट्रेन मैनेजर’, एक वरिष्ठ यात्रियों का गार्ड ‘वरिष्ठ यात्री ट्रेन मैनेजर’ और मेल या एक्सप्रेस होगा ट्रेन गार्ड मेल/एक्सप्रेस ट्रेन मैनेजर होगा।

क्या होंगी जिम्मेदारियां
रेलवे की तरफ से गार्ड का पदनाम बदलकर उन्हें ट्रेन मैनेजर तो कर दिया गया लेकिन उनकी जिम्मेदारियों में किसी तरह का बदलाव नहीं किया गया है। ट्रेन में यात्रियों की जरूरतों को पूरा करने के अलावा पार्सल आदि का मैनेजमेंट, यात्रियों की सुरक्षा और ट्रेन की देखरेख की जिम्मेदारी भी ट्रेन के मैनेजर पर ही होगी।
भारतीय रेल सेमी हाई स्पीड ट्रेन वंदे भारत की रूट में लगातार इजाफा करता जा रहा है। जल्द ही भारत को दो और वंदे भारत ट्रेन मिलने वाली है। यह ट्रेन दक्षिण के राज्यों को कवर करेगी। इन ट्रेनों में सिकंदराबाद-तिरुपति वंदे भारत और चेन्नई-कोयंबटूर वंदे भारत ट्रेन शामिल है। मौजूदा वक्त में 11 वंदे भारत ट्रेन चल रही है। हाल ही में 11वीं वंदे भारत ट्रेन को पीएम मोदी ने भोपाल से हरी झंडी दिखाकर रवाना किया।

सिकंदराबाद-तिरुपति वंदे भारत 
सिकंदराबाद-तिरुपति वंदे भारत एक्सप्रेस ट्रेन सिकंदराबाद से मंगलवार को छोड़कर सभी दिन चलेगी। सिकंदराबाद और तिरुपति के बीच अपनी यात्रा के दौरान, ट्रेन के नलगोंडा, गुंटूर, ओंगोल और नेल्लोर में रुकने की संभावना है। सिकंदराबाद से वंदे भारत सुबह छह बजे चल सकती है और फिर नलगोंडा, गुंटूर होते हुए साढ़े दो बजे तिरुपति पहुंचेगी। इसके अलावा, तिरुपति से ट्रेन के दोपहर में सवा तीन बजे चलने की उम्मीद है और फिर रात 11.45 पर सिकंदराबाद पहुंच सकती है। हालांकि, अभी तक टाइमिंग को लेकर आधिकारिक बयान सामने नहीं आया है।

चेन्नई-कोयंबटूर वंदे भारत
पीएम मोदी चेन्नई से कोयंबटूर के बीच वंदे भारत को भी आठ अप्रैल को ही हरी झंडी दिखाएंगे। इस ट्रेन का ट्रायल रन पिछले दिनों पूरा किया गया, जिसमें शानदार नतीजे निकलकर सामने आए। ट्रायल रन के दौरान ट्रेन ने चेन्नई से कोयम्बटूर के बीच अपना समय 22 मिनट पहले ही पूरा कर लिया। जानकारी के अनुसार, ट्रेन सुबह 5.40 पर चली और फिर 11.18 पर कोयंबटूर पहुंच गई। माना जा रहा है कि यह ट्रेन सुबह छह बजे कोयम्बटूर से चल सकती है और फिर दोपहर 12.10 बजे चेन्नई सेंट्रल पहुंचेगी। इसके बाद दोपहर 2.20 पर चेन्नई से चलकर वापस रात 8.30 बजे कोयम्बटूर पहुंच सकती है।

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